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当供应商投标价格相同时,采购部门如何做出选择

2024-06-21 14:34:04

来源:网络   作者:网络

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[摘要] 采购人收到相同投标价格需小心处理,可能涉及竞争或歧视。为防止同价行为,可鼓励小型供应商、允许部分投标、鼓励确定报价和选择不同标准。收到同价报价可拒绝并请求新报价或谈判。选择供应商时,应考虑其规模、信誉、位置、市场占有率、优惠和业绩。公开招标可促进竞争,但需满足一定条件,否则谈判可能更合适。

采购人从不同供应商处收到相同的投标价格是正常的。由于这类标书一方面可能显示激烈竞争,另一方面可能显示存在歧视或串通行为,因此采购人必须小心处理这类情况。

一些让同价存疑的情况有:

1、同一定价与历史定价法不同;

2.有证据表明采购商或供应商之间曾就价格问题进行过沟通;

3、产品存在人为标准;

4、因复杂、特定或新规格而向采购人提供相同价格;

5.偏离统一价格已成为全行业关注的问题——会议甚至一些有组织制裁的主题。

购买者可以采取四种不同类型的行动来防止相同的定价行为。

1

第一种方法是鼓励小型供应商。

这些小供应商渴望成长,他们组成了行业中的创新群体。

2

第二种做法是,当供应商认为合同业务量总量过大时,允许投标人整体投标合同的一部分。

3

第三种方法是鼓励使用确定的报价。

4

第四种方法是在决定谁将赢得投标时选择一个标准,以避免将来可能出现的相同价格。

如果买方已经收到相同的报价,它可以拒绝所有报价,然后请求新的报价或直接与一个或多个特定供应商谈判。

在这些情况下,通知供应商所有报价均被拒绝的信函应礼貌地提及个别企业在定价过程中的非法行为。

如果您这次必须选择供应商,并且有不同的选项,您应该选择:

1、最小的供应商;

2、区域内信誉最好的供应商;

3、离买方最远的供应商,尽量让其承担大部分运费;

4、市场占有率最小的供应商;

5、最有可能提供非价格优惠的供应商;

6.过去业绩最好的供应商。

采购人努力通过公开招标方式为拟采购的项目获得公平的价格。竞争可以使价格降到很低的水平。在这个层面上,一个高效的供应商只能补偿其生产和销售成本,并获得很小的利润。

如果供应商想获得订单,他们必须能够提供有吸引力的报价。这让供应商承受了很大的压力。然而,为了进行有效的投标,必须满足几个条件:

·至少有两个,最好是两个以上的合格供应商;

·供应商希望达成交易(公开招标在买方市场最为有效);

·商品规格清晰,使每个投标人都能准确了解要投标的项目,采购人员可以很容易地比较不同投标人的报价;

·投标必须诚信投标,投标人之间不得串通投标。

当这些条件中的任何一个都不满足时,即:只有单一来源、卖方市场、规格不全或理解不同、供应商之间有串通之嫌时,谈判就成为定价过程中较好的方法


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