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精准策略:如何高效且敏感地执行采购任务

2024-07-23 14:24:48

   作者:采购职业人

阅读:120

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[摘要] 采购部门领导需具备公益精神和综合能力,避免高层领导。管理者应合理分配工作,注重创新和分析,妥善管理采购信息。与供应商建立长期关系,准备多个供应商资料。技术信息变化时,打样需公平透明,提供多种参考资料和空白包装。

采购部门的领导必须是具有公益精神、综合能力强的人。最好不要当高级领导,甚至自己也不要当老板。

 

一个管理者要带领一群人需要付出很大的努力。并不是说你每天都要像拧螺丝一样拧紧每一个环节,跟进每一次发货,参与每一次购买的具体细节。即使他亲自负责采购工作,他的精力也是有限的,很难集中精力防患于未然。

 

工作分配要适当,70%的工作量是最佳的。

 

同样努力的人并不具有非凡的能力。如果他现在的工作量是1,他就会完美地完成这件事,他会花费100%的努力去做这件事。同样,如果他当前的工作等级是10,他可能会花费10%的努力来完成工作。采购事宜太多。首先,他会处于应付的状态来完成工作,他不会有时间和精力做更深层次的工作。

 

这不仅仅是一个形式,也是检验和监督采购工作的一种方式。采购工作不仅仅是满足生产的需要。关键是要始终对自己的业务保持创新和分析。定期分析,或者对重大采购事件进行分析,管理人员可以利用这些分析报告来验证采购信息是否准确有效

 

采购信息,办公过程中收集到的一切情报、材料,甚至总结、分析,都要认真管理,要有危机管理的意识。如果买方不这样做,后续正常的交接工作是否正常,原始数据是否存在,客户群是否受到影响,联系方式,会计交易是否清晰,受控等。因此,公司必须在每个采购过程中妥善管理信息。人可以再招,但信息和经验暂时不能招。

 

一个人要让领导相信他的工作能力,他首先必须是一个细心、有眼光的人。一丝不苟,你做的工作的每一个细节都让领导很难挑剔你的毛病。只要工作细节做得好,任何领导都会坦然接受。

 

培育供应商需要时间和精力。由于产品结构发生变化,老供应商的更新跟不上我们的需求,老供应商无法完成采购订单,质量无法保证。我们很难快速找到产品。找到一个好的商家进来,有时候我们甚至会牺牲短期利益,多准备一两个商家的材料。对于不紧急的订单,给新客户足够的时间,让他们有兴趣参与我们的合作。有时做生意就是要长期坚持才能钓到大鱼。

 

有时,如果技术信息变化频繁且时间紧张,那么留给采购的时间就很有限。这里会出现几种结果:一是任务无法完成,二是任务完成不小心,三是任务完成有漏洞。任务。公司会显得无助,顺其自然。

 

打样时,打样车间最好提供多种打样参考资料,可以分发给多个厂家。这样在保证各个厂家交期对比的同时,也可以对打样的质量有更深入的了解。打样用的产品包装最好是空白的,不显示厂名,只显示序列号。这样可以避免人们的第一直觉哪个好哪个好哪个坏。这使得操作更加透明和公平。


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