人在成长的过程中，必须不断地学习和组织。这些话现在对你来说可能不像金子，但它们是人生中不能失去的资产。我想把这些想法写下来并与我的朋友们分享。可惜有点太长了，占用了大家的时间。

1、采购部门必须受到有效的监督和控制。承担这个责任，需要有公共利益和综合能力的人。最好不要很多人，高层领导，甚至老板本人。

采购确实是一个非常敏感的部门。采购材料总是从这里开始。在很多情况下，生与死的唯一区别就是购买时所花的钱。企业监管不到位，小事就可能酿成大事，有些情况下，自私自利、缺乏责任、缺乏良知甚至会酿成大祸。采购价格应在保证质量的基础上协商确定。因此，质量表征和管理需要人们了解。只有质量和技术要求标准化，才能找到该领域的供应商，实现三部分的价格服务比，并实现超前的监督和检测。实际成本就是价格。

我工作的公司在采购部设立了专门的检验部门。该部门大约有6人。除了与仓库经理一起接收货物并检查最表面的问题、重量和可见质量外，他们的工作就是经常前往市场并检查进货价格是否合理。有什么重大问题吗？他们的工作和采购既协作又矛盾。他们只了解和检查市场上发现的产品的市场质量，但这也消除了许多大问题的漏洞。当然，向制造商批量采购需要真正了解市场并验证采购理由的领导者的监督。

2、采购经理的工作重点应该是监督和指导，而不是采购操作。

一个管理者要带领一群人需要付出很大的努力。这并不意味着您必须每天像拧螺丝一样拧紧每个环节，跟踪每一次发货，或者参与每一次购买的具体细节。即使你自己负责采购，你的精力也是有限的，很难集中精力防患于未然。另外，当采购员积极参与采购时，他们会觉得自己有责任把事情做好，感觉责任感更少，更愿意听领导的指导。这样，采购细节就变得模糊，供应商明白谁说了算。要真正做好采购工作，供应商必须明白，市场说了算，竞争说了算，竞争对手说了算。最好的结果就是公平竞争。

3、采购流程越详细、细分越好。适当合理，工作量的70%为最佳量。

我说的并不意味着我是一个害怕做太多事情的人。但有一个概念是正确的。如果一个努力工作的人当前的工作量为1，他就会做得很完美，并且会付出100%的努力。同样，如果他当前的工作级别是10，他可能会花费10%的精力来完成工作。首先，采购事务太多，他有能力处理完成工作，没有时间和精力做更深层次的工作。他会更容易犯错误，采购领导也会更少关注他的实质性问题。可能还存在其他腐烂区域。相对而言，当采购业务超负荷时，领导出来分忧、排忧解难是很正常的，对于采购来说是非常有必要的。人们管理的事情越多，尤其是在采购方面，他们的监督就越多，他们可以收集的信息就越多。

因此，相对而言，这些眼睛不必考虑因增加员工而带来的额外工资，更多的人可以更细致地工作，漏洞更少，从而减少和消除了隐藏的采购风险。腐败的好处要大得多。

4. 采购员应保留其采购活动的记录，并经常进行总结、报告和分析。

这不仅是一种形式，也是测试和监督采购运作的一种方式。如果工作量比较轻，管理者有权利也应该要求从事这方面的工作。采购不仅仅是满足生产需求。关键是要始终对您的业务保持创新和分析能力。对于很多人来说，处理唱片可能是复杂和不愉快的，但有时铁定的唱片比能说会道的导演更好。通过对重大采购事件的定期分析和分析，管理人员可以从这些分析报告中验证采购信息是否准确、有效。即使这个人不同或水平较低，他们独特的分析总是有利的。

就业中有时会出现误解。一件事情做得越多，就会被认为是越马虎。如果你能胜任这份工作，你就会觉得你的目的已经达到，一切都完成了。事实上，情况并非如此。如果没有记录、分析和总结的工作，领导者就无法了解深层的根源。合理的用人、适当的工作分配、对员工的高标准、有效的管理和控制是更加完善的条件。

5、认真管理采购信息。

采购信息，一切情报、材料，甚至文书工作中收集到的总结和分析，都要精心管理，要有危机管理意识。如果买家选择退出，之后正常的交房流程还能正常吗？原始信息是否存在、客户群是否受影响、联系方式、会计交易是否清晰、受控等。因此，企业需要在每个采购过程中适当地管理信息。人才可以重新聘用，但信息和经验暂时不能重新聘用。

6、买手自己的工作一定要做得非常仔细、细致，工作越有根据、分析得越透彻，对于代购来说就越有威力和杀伤力。

如果你想让你的领导相信你有能力完成这项工作，他或她首先必须保持谨慎和富有洞察力。你所做的一切工作都注重细节，会让你的领导很难找你的错，但也会让你的领导很难找你的错，但也会让你的领导很难找你的错。对你挑剔，同时尊重你的同事，不指责别人，你需要让周围的人检验你的工作能力。这是关于不要让你的领导通过你传达他们非常有能力的信息。这是一个心胸开阔、问心无愧的人应该全心全意去做的事情。如果你的作品写得好，任何领导都会心平气和地接受你。当然，我在这里体会到了“体贴我付出，懂我帮助”这句话的含义。用自己的方式对待别人，你就能感同身受工作的困难，获得同事的同理心和理解，与周围的人相处得更好，让你的工作进展得更顺利。如果你懂得如何与理解的人沟通，那么你听不懂也并不可怕。这是一个很好的方向。

7. 材料供应商必须有足够的备件和替换来源。

开发供应商需要时间和精力，老供应商的续约跟不上，所以老供应商无法完成订单，也无法保证质量。才能找到好的生意。在某些情况下，您可能会牺牲短期利润来引进一两个额外的材料贸易商。对于非紧急订单，请留出足够的时间让新客户有兴趣加入我们的合作。从长远来看，开展业务也意味着捕获大鱼。当买家仅限于特定供应商时，这才是真正的采购悲剧。

8、各部门完美协作，提供可靠的技术支持和质量控制，可有效提高采购质量和效率。

如果技术信息变化频繁且时间有限，则留给采购的时间可能有限。结果一是没能完成任务，二是无意间完成了任务，三是这样。意味着它是在一个有漏洞的任务中完成的。该公司将显得无能为力，顺其自然。一旦技术和规划问题得到解决，采购就没有借口了。

9、校对从一开始就做到公平公正。

校对时，校对车间最好提供多份校对参考资料。这使您可以更好地了解校准质量，同时确保比较每个制造商的交货时间。校对。用于校准的产品包装最好留空，只有序列号，没有工厂名称。这避免了人们关于什么是好、什么是好、什么是坏的第一直觉。这提高了运营透明度和公平性。